Voditelj ureda (m/ž)
Tražimo Voditelja ureda (m/ž) koji će biti odgovoran za izvršavanje administrativnih i uredskih poslova, koordinaciju rada ureda, organizaciju službenih putovanja i vođenje putnih naloga. Posao uključuje pripremu i organizaciju poslovnih sastanaka, prijem stranaka, te podršku posjetiteljima. Također, odgovarat ćete za nabavu uredskog materijala, vođenje evidencija i izradu izvještaja, kao i za pripremu prostora i opreme za aktivnosti. Očekuje se održavanje produktivnosti i učinkovitosti u radnom okruženju te obavljanje drugih tehničko-administrativnih poslova prema potrebi.
Opis posla:
- izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
- odgovornost i briga o pravovremenom izvršavanju zadataka
- organizacija i planiranje službenih putovanja, vođenje i obračun putnih naloga za tvrtku
- po potrebi priprema, organizacija i ugovaranje poslovnih sastanaka te organizacija internih aktivnosti i događanja
- prijem stranaka, pružanje podrške svim posjetiteljima ureda te prema potrebi priprema osvježenje (kava, čaj, voda, sok i slično)
- briga o pripremi i osiguravanju uvjeta za provođenje svih planiranih aktivnosti, a prema uputama voditelja/ice priprema prostora, radnih materijala i opreme potrebne za uspješnu realizaciju pojedinih programa i aktivnosti
- nabava uredskog materijala i potrepština za rad
- vođenje raznih evidencija i izrada izvještaja
- zaprimanje, evidentiranje i obrada dokumentacije vezane uz djelatnost društva
- održavanje produktivnosti i učinkovitosti u radnom okruženju
- ostali tehničko-administrativni poslovi prema potrebi i nalogu Poslodavca
Što očekujemo od tebe:
- proaktivnost, savjesnost i profesionalnost u radu
- razvijene komunikacijske i interakcijske vještine
- poznavanje rada na računalu
- motiviranost, ljubaznost i timski rad
- upravljanje vremenom i planiranje
- prilagodljivost, fleksibilnost i sposobnost koordinacije timskog rada
- spremnost na usvajanje novih znanja
- iskustvo u vođenju sličnih poslova
Što možeš očekivati od nas:
- fiksnu plaću uz dodatne bonuse
- Božićnicu, Uskrsnicu, đeparac za godišnji, dar za djecu
- posebne pogodnosti na korištenje naših usluga
- rad iz modernog ureda s prostorom za odmor
- pozitivnu i ugodnu atmosferu
- prilike za napredovanje i izgradnju karijere
- kontinuirano usavršavanje u radu
- snažna potpora naših iskusnijih članova tima u svim izazovima posla
Vozačka dozvola: B kategorija
Radno iskustvo: 3 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima