Tražimo Voditelja ureda (m/ž) koji će biti odgovoran za izvršavanje administrativnih i uredskih poslova, koordinaciju rada ureda, organizaciju službenih putovanja i vođenje putnih naloga. Posao uključuje pripremu i organizaciju poslovnih sastanaka, prijem stranaka, te podršku posjetiteljima. Također, odgovarat ćete za nabavu uredskog materijala, vođenje evidencija i izradu izvještaja, kao i za pripremu prostora i opreme za aktivnosti. Očekuje se održavanje produktivnosti i učinkovitosti u radnom okruženju te obavljanje drugih tehničko-administrativnih poslova prema potrebi.

Opis posla:

  • izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
  • odgovornost i briga o pravovremenom izvršavanju zadataka
  • organizacija i planiranje službenih putovanja, vođenje i obračun putnih naloga za tvrtku
  • po potrebi priprema, organizacija i ugovaranje poslovnih sastanaka te organizacija internih aktivnosti i događanja
  • prijem stranaka, pružanje podrške svim posjetiteljima ureda te prema potrebi priprema osvježenje (kava, čaj, voda, sok i slično)
  • briga o pripremi i osiguravanju uvjeta za provođenje svih planiranih aktivnosti, a prema uputama voditelja/ice priprema prostora, radnih materijala i opreme potrebne za uspješnu realizaciju pojedinih programa i aktivnosti
  • nabava uredskog materijala i potrepština za rad
  • vođenje raznih evidencija i izrada izvještaja
  • zaprimanje, evidentiranje i obrada dokumentacije vezane uz djelatnost društva
  • održavanje produktivnosti i učinkovitosti u radnom okruženju
  • ostali tehničko-administrativni poslovi prema potrebi i nalogu Poslodavca

Što očekujemo od tebe:

  • proaktivnost, savjesnost i profesionalnost u radu
  • razvijene komunikacijske i interakcijske vještine
  • poznavanje rada na računalu
  • motiviranost, ljubaznost i timski rad
  • upravljanje vremenom i planiranje
  • prilagodljivost, fleksibilnost i sposobnost koordinacije timskog rada
  • spremnost na usvajanje novih znanja
  • iskustvo u vođenju sličnih poslova

Što možeš očekivati od nas:

  • fiksnu plaću uz dodatne bonuse
  • Božićnicu, Uskrsnicu, đeparac za godišnji, dar za djecu
  • posebne pogodnosti na korištenje naših usluga
  • rad iz modernog ureda s prostorom za odmor
  • pozitivnu i ugodnu atmosferu
  • prilike za napredovanje i izgradnju karijere
  • kontinuirano usavršavanje u radu
  • snažna potpora naših iskusnijih članova tima u svim izazovima posla

Vozačka dozvola: B kategorija

Radno iskustvo: 3 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

    Vaši podaci











    Prilozi



    Skip to content